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OA系统试运行情况良好
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OA系统试运行情况良好

2015-04-27 12:00

所有部门积极参与将取得更大成效


  4月份,公司OA系统全面上线,试运行情况良好。通过两周试运行情况来看,OA系统建设和完善不但需要领导的重视,更需要全员的积极参与。OA系统既是公司综合办公的快捷工具,也是公司电子化的管理者,如何挖掘出最大潜能,大幅提高办公效率,需要群策群力。
  4月20日~4月26日期间,OA系统初步使用情况如下:一、工作时段最高在线人数30人,最低在线人数5人。二、自由协同共发送196条,已办81条,未办115条;标准协同共发送71条,已办46条,待办25条;标准协同中有14条被发起,但还有90%的标准协同没有被发起。三、各部门积极使用并反馈建议。从使用情况和后台数据来看,装备制造公司尤其表现突出,已经将部门空间及部门文档建立起来,将相关制度以及会议纪要和学习文档分类展示在部门空间里,以便部门人员学习和传达。
  装备制造公司员工使用OA系统的感受是,工作效率明显提高,节省时间,沟通快捷,节约纸张耗材。同时,与人力资源和企业管理部的协同也很频繁,如考勤等单据都已通过OA协同办理。目前,装备制造公司仍在积极反馈信息,使电子流程更为合理。
  今后,OA使用情况将不定期进行公布,提高使用OA系统的积极性,并实施制度规范。此外,还要充分发挥部门领导和关键用户的管理、带头作用,积极反馈信息,使流程更为合理、完善。

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