OA系统试运行情况良好

所有部门积极参与将取得更大成效

　　4月份，公司OA系统全面上线，试运行情况良好。通过两周试运行情况来看，OA系统建设和完善不但需要领导的重视，更需要全员的积极参与。OA系统既是公司综合办公的快捷工具，也是公司电子化的管理者，如何挖掘出最大潜能，大幅提高办公效率，需要群策群力。
　　4月20日～4月26日期间，OA系统初步使用情况如下：一、工作时段最高在线人数30人，最低在线人数5人。二、自由协同共发送196条，已办81条，未办115条；标准协同共发送71条，已办46条，待办25条；标准协同中有14条被发起，但还有90%的标准协同没有被发起。三、各部门积极使用并反馈建议。从使用情况和后台数据来看，装备制造公司尤其表现突出，已经将部门空间及部门文档建立起来，将相关制度以及会议纪要和学习文档分类展示在部门空间里，以便部门人员学习和传达。
　　装备制造公司员工使用OA系统的感受是，工作效率明显提高，节省时间，沟通快捷，节约纸张耗材。同时，与人力资源和企业管理部的协同也很频繁，如考勤等单据都已通过OA协同办理。目前，装备制造公司仍在积极反馈信息，使电子流程更为合理。
　　今后，OA使用情况将不定期进行公布，提高使用OA系统的积极性，并实施制度规范。此外，还要充分发挥部门领导和关键用户的管理、带头作用，积极反馈信息，使流程更为合理、完善。